Red Nacional de Archivos Judiciales
Implementación del Sistema Institucional de Gestión Archivística (SIGAR) para el registro, organización, transferencias y búsqueda durante el ciclo de vida del acervo documental del Poder Judicial del Estado de Quintana Roo.
Dirección de Archivo Judicial del Poder Judicial del Estado de Quintana Roo
Temática: Modelos de Gestión Documental
Estatus: Consolidada
Palabras Clave: gestión, gestión documental, sistema, institucional, sigar, mgd
Plantilla de información:
implementacion_del_sistema_institucional_de_gestion_archivistica.pdf
Introducción: Para esta en oportunidad de cumplimiento con lo establecido en los artículos 1, 11, frac. VII, VIII y IX; 44 y 45 de la Ley General de Archivos, el Poder Judicial del Estado de Quintana Roo, identificó la necesidad de desarrollar e implementar un sistema informático que permitiera realizar el proceso de clasificación, identificación y búsqueda del acervo documental de manera más eficiente.
En este contexto, la Dirección del Archivo Judicial, promovió la creación del Departamento de Tecnologías de la Información y Gestión Documental Archivística, el cual destinó sus esfuerzos desde 2021 para realizar el desarrollo del Sistema Institucional de Gestión Archivística (SIGAR) y llevar a cabo el proceso de capacitación a las unidades administrativas para la adecuada implementación del Sistema.
Con la adecuada dirección de estos esfuerzos institucionales durante el periodo de dos años se han logrado establecer y estandarizar criterios de descripción archivística en el registro de los expedientes, respecto al archivo de concentración la búsqueda de expedientes judiciales para dar atención a los préstamos requeridos por los juzgados y salas.
Para dar cumplimiento a los principios descritos en el artículo 5 y los supuestos señalados en los artículos 12 y 18 de la Ley General de Archivos; durante los procesos de entrega-recepción, fusión, extinción o cambio de adscripción de las unidades administrativas; el SIGAR emite reportes del acervo documental a manera de inventarios de archivos de trámite que permiten garantizar la integridad, disponibilidad y accesibilidad de los archivos sujetos a dichos cambios administrativos.