Repositorio de buenas prácticas de la
Red Nacional de Archivos Judiciales

Temática: Infraestructura

Estatus: Consolidada

Palabras Clave: archivística, optimización, estantería, infraestructura

Plantilla de información: los_medios_tecnicos_tecnologicos_servicios_e_instalaciones.pdf

Introducción: La Dirección de Archivo Judicial determinó establecer un plan de mejor organización en la administración y custodia de los expedientes y la disminución considerable en el préstamo del expediente a nuestros usuarios externos, de 5 cinco minutos y a los usuarios internos (órgano jurisdiccional de 1 una hora), teniendo como objetivo principal, la pronta atención en la consulta de los expedientes para las partes autorizadas dentro del proceso judicial. Y como parte del Sistema Institucional de Archivos, en el tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo vital, a través de la ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración documental y conservación, se presentó el proyecto de la reducción de tiempos en la entrega de los expedientes en resguardo en el Archivo de Concentración y consulta del Acervo Histórico.

Es así que se desarrolló un modelo del trabajo que implicó entre otras medidas las requisiciones, de la modernización de los estantes y racks con entre pisos, para la optimización en la respuesta de búsqueda de los expedientes y entrega de los mismos a los usuarios.

• La obtención de máquinas eléctricas de perforación al instante de mayor volumen.
• La actualización del sistema electrónico, para la optimización de tiempos en captura, y el resguardo de los expedientes.
• Remodelación de las instalaciones que albergan los archivos y modernización.
• La creación de la Unidad de Distribución Interna, como órgano encargado del despacho de cualquier escrito recibido o generado por las áreas operativas del Sistema Institucional de Archivos, dirigidos a las áreas administrativas y órganos jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado