Repositorio de buenas prácticas de la
Red Nacional de Archivos Judiciales

Temática: Infraestructura

Estatus: Consolidada

Palabras Clave: sistemas de almacenaje, resguardo, equipamiento tecnológico, infraestructura, optimización de espacios

Plantilla de información:

unidades_de_resguardo_de_archivo_de_concentracion_optimizados.pdf

Introducción: Debido a la demanda de impartición de justicia en la sociedad, los expedientes judiciales han crecido en número, por lo que el repositorio del Archivo General del Poder Judicial del Estado Guanajuato se vio saturado, y por lo tanto, imposibilitado para la recepción de transferencias primarias, lo que repercutió en los archivos de trámite de los órganos jurisdiccionales, ya que al colmarse sus espacios habilitados para contener los expedientes, se ocuparon otros espacios no aptos para ello, con lo cual se ponía en riesgo la integridad de los documentos producto del quehacer sustantivo de la institución.

Es por esto que la Dirección de Archivos propuso la creación de nuevos espacios que no solo satisficiera la necesidad de resguardar los expedientes judiciales, sino que se vio la posibilidad de acercarlos geográficamente a los órganos jurisdiccionales y por tanto, a los justiciables, además equipando estos espacios con tecnología que permitiera el resguardo adecuado de la documentación, así como la optimización de estos por medio del uso de sistemas de almacenaje móvil de alta densidad.

De esta manera, se desarrolló un programa de trabajo que inició con la solicitud al Consejo del Poder Judicial del Estado de Guanajuato, en el cuál se hace de conocimiento la saturación del Archivo, consiguientemente y con base en el diagnóstico de las necesidades de espacios, se propuso el uso de sistemas móviles de almacenaje alta densidad para llevar la operación del archivo de manera óptima con una capacidad de resguardo por al menos 10 años de generación de expedientes.