Red Nacional de Archivos Judiciales
Programa de capacitación en gestión documental y administración de archivos del Poder Judicial del Estado de México
Coordinación de Archivos del Poder Judicial del Estado de México
Temática: Profesionalización de la Función Archivística
Estatus: En desarrollo
Palabras Clave: capacitación, gestión documental, administración de archivos, profesionalización, competencias
Plantilla de información:
programa_de_capacitacion_en_gestion_documental_y_administracion_de_archivos_del_pjem.pdf
Introducción: En el año 2020, el Poder Judicial del Estado de México enfrentaba una carencia significativa en el cumplimiento de la legislación nacional y estatal en materia de archivos, además de un retraso en la implementación de procedimientos archivísticos esenciales, creando un panorama desafiante para la reciente administración. En ese contexto, se evidenciaba la falta de integración del Sistema Institucional de Archivos (SIA) y la inexistencia de herramientas fundamentales que permitieran su operación para brindar un adecuado tratamiento archivístico de la documentación, como el Cuadro de Clasificación y Catálogo de Disposición Documental, así como la ausencia de actividades de capacitación en materia de gestión documental y administración de archivos y la integración del Grupo Interdisciplinarios para la valoración documental.
Para abordar estas deficiencias, entre las actividades que implementó la Coordinación de Archivos, como parte de las estrategias para consolidar el SIA, fue la de capacitar al personal de la propia Coordinación, con la finalidad de desarrollar las habilidades, competencias y conocimientos esenciales que se requieren para implementar una correcta gestión de la documentación y la administración de archivos. En un principio, se llevó a cabo la contratación de capacitación externa que permitiera en un primer punto, dar cumplimiento a la legislación vigente y suplir la carencia de conocimientos teóricos y prácticos en materia archivística, tales como la elaboración de instrumentos de control archivísticos, el proceso de gestión documental, la valoración documental, entre otros.
Este proceso inicial resultó un tanto reactivo, sin embargo, con el tiempo, la Coordinación de Archivos impulsó una transformación hacia una capacitación más proactiva, introduciendo cursos especializados, como normas y estándares básicos de gestión de documentos, y cultura archivística, además de la protección del patrimonio documental. Estos cursos iban más allá de simplemente cumplir con normativas, a buscar un desarrollo más integral y formativo del personal archivístico.
Este enfoque integral y articulado tuvo como objetivo, desde un inicio, no sólo cubrir lagunas existentes, sino también, propiciar el desarrollo institucional del personal archivístico, con el que se busca establecer una secuencia de cursos y talleres que abarquen desde lo básico hasta lo más especializado, superando la necesidad de abordar urgencias que surgen en el transcurso de la operación y consolidación del SIA, orientándose hacia la implementación efectiva de los instrumentos archivísticos ya formulados, mismos que está planteando implementar de forma definitiva para el año 2024. Todo esto, con la intención de dar un giro hacia la capacitación proactiva y formativa en materia de archivos en el PJEdomex.
En resumen, el Programa de Capacitación en Gestión Documental y Administración del Poder judicial del Estado de México se presenta como una herramienta integral y dinámica que busca no sólo cumplir con los estándares legales, sino también fomentar una conciencia archivística que trascienda la mera obligación normativa. En donde se invita al personal a sumergirse en el proceso de aprendizaje continuo, en el que cada participante contribuirá al fortalecimiento de nuestra institución mediante la adquisición de competencias clave en la gestión eficiente de la información documental.