Repositorio de buenas prácticas de la
Red Nacional de Archivos Judiciales

Temática: Modelos de Gestión Documental

Estatus: En desarrollo

Palabras Clave: gestión documental, modelo de gestión de archivos, estándares internacionales, mejores prácticas

Plantilla de información: modelo_de_gestion_documental.pdf

Introducción: Para la Coordinación de Archivos del Poder Judicial del Estado de México existía una creciente preocupación por alinear la práctica archivística a estándares, recomendaciones y mejores prácticas internacionales, desarrollando un modelo de gestión que permitiera homogeneizar la práctica archivística al interior de la Institución. En el pasado, y aún en el presente, los procesos se llevan a cabo de manera empírica, guiados por criterios unipersonales, ya que anteriormente no existía una legislación estatal que estableciera requisitos específicos para los sujetos obligados en materia de archivos y tampoco la institución contaba con un modelo de gestión propio.

Con la llegada de la nueva administración, se identificó la necesidad de implementar un enfoque más estructurado y basado en estándares para los procesos archivísticos. Fue entonces cuando se decidió que la Institución debía contar con un modelo de gestión propio y que permitiera atender las necesidades del ámbito jurídico y de impartición de justicia que son razón de ser de la institución.

Este proyecto no solo representa una oportunidad para mejorar los procesos y controles de las áreas de archivo dentro de la institución, sino que también se posiciona como un proceso de estandarización integral de la práctica archivística institucional. A través de esta iniciativa, la Institución no sólo busca cumplir con las exigencias legales en materia de normatividad y práctica archivística, sino también elevar la calidad y la especialización de su equipo, contribuyendo así a una gestión documental más efectiva y al fortalecimiento de la cultura archivística en la organización.