Red Nacional de Archivos Judiciales
Difusión del patrimonio documental histórico del Poder Judicial del Estado de México.
Coordinación de Archivos del Poder Judicial del Estado de México
Temática: Modelos de Gestión Documental
Estatus: Consolidada
Palabras Clave: difusión, archivo histórico, gestión documental, mgd
Plantilla de información: difusion_del_patrimonio_documental_historico.pdf
Introducción: La entrada de la nueva administración al Archivo del Poder Judicial del Estado de México ha representado un hito significativo en la gestión documental y la eficiencia operativa de esta entidad, adoptando un enfoque renovado, impulsando acciones decididas para modernizar y fortalecer la estructura archivística. En este sentido, la Coordinación de Archivos ha liderado una serie de iniciativas destinadas al cumplimiento de las leyes, particularmente aquellas establecidas en la Ley General de Archivos (LGA), para garantizar el total apego a los lineamientos establecidos, asegurando una administración documental eficiente y transparente.
Además del compromiso normativo, se ha asumido el desafío de fomentar la difusión del valioso patrimonio documental histórico de la institución, conscientes de que el acceso a la información es esencial para fortalecer los lazos entre la entidad y la sociedad, implementado estrategias para estimular la consulta y apreciación de estos documentos.
En principio, la difusión se llevó a cabo en diversas plataformas y eventos, se destacan las colaboraciones en redes sociales con otras instituciones, la participación en congresos y otras actividades que buscan vincular la temática del patrimonio cultural con los intereses y eventos más amplios. La iniciativa ha permitido que incluso públicos no especializados, como el caso de un Congreso internacional de peritos, organizado entre la Fiscalía General y el Poder Judicial del Estado de México, se acerquen a los expedientes que les conciernen. Además, se han realizado entrevistas en diversos medios de comunicación para dar a conocer de manera más amplia el trabajo y la importancia del patrimonio documental.
Varias han sido las acciones, no obstante, el enfoque estratégico y expansivo en la difusión tomó un giro significativo con la colaboración establecida con la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), marcando así el comienzo de una difusión más amplia de los documentos, especialmente a partir del año 2021.
Resulta importante destacar, que la iniciativa de divulgar el patrimonio documental histórico ha llevado a un aumento significativo en la consulta de estas fuentes, ampliando su presencia en plataformas como redes sociales e Iberarchivos. Mantener una presencia activa y difundir la riqueza del Archivo Histórico (AH) se ha convertido en una de las misiones clave de la Coordinación de Archivos, impulsada fuertemente por la Coordinación General de Comunicación Social institucional.