Red Nacional de Archivos Judiciales
Difusión de cultura archivística
Coordinación de Archivos del Poder Judicial del Estado de México
Temática: Fomento de la Cultura Archivística
Estatus: Consolidada
Palabras Clave: cultura archivística, difusión
Plantilla de información: difusion_de_cultura_archivistica.pdf
Introducción: La Coordinación de Archivos del PJEdomex ha emprendido una misión crucial para resaltar la importancia fundamental de los archivos en la Administración de Justicia en el Estado de México. Este esfuerzo se ha concretado mediante acciones específicas en el ámbito de la cultura archivística a partir de la ausencia de una visión integral del sistema institucional, donde la actividad archivística se limitaba al manejo de archivos y la devolución de expedientes, con lo cual, se evidenciaba la necesidad de adoptar una perspectiva más amplia y proactiva en la gestión documental.
Los cambios liderados por la Coordinación de Archivos se plasmaron con la aprobación de la legislación pertinente y la reestructuración de la Coordinación de Archivos, acompañados de iniciativas en el ámbito de la cultura archivística. Estos cambios han transformado la percepción de los archivos en el Poder Judicial, generando un entendimiento más profundo sobre su utilidad en las actividades cotidianas. Se ha logrado promover la idea de que un manejo documental eficiente y un servicio de archivo efectivo son esenciales para el desarrollo de las funciones institucionales.
La armonización con la Ley ha implicado un significativo trabajo de sensibilización y cambio de cultura, y el esfuerzo realizado por el SIA del PJEdomex en este aspecto es destacable. Este cambio cultural no se ha limitado a la perspectiva normativa, sino que también ha buscado acercar los archivos a los servidores mediante estrategias más amigables y cercanas, alejándose de enfoques puramente normativos.
Además, se ha observado un interés palpable por parte de los servidores en los documentos de archivo y una expectativa positiva acerca de las futuras acciones en materia de archivos dentro de la institución. Este cambio de paradigma indica que se ha logrado despertar un interés genuino y una apertura hacia la comprensión más profunda del valor de los archivos en el contexto institucional.