Red Nacional de Archivos Judiciales
Certificación de competencias laborales con base en los estándares en materia de archivo del Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales
Coordinación de Archivos del Poder Judicial del Estado de México
Temática: Profesionalización de la función archivística
Estatus: En desarrollo
Palabras Clave: archivística, profecionalización, competencias laborales, capacitación
Plantilla de información: certificacion_de_competencias_laborales.pdf
Introducción: Una de las constantes en cuanto a la gestión documental y la administración de archivos para las instituciones mexicanas, es la falta de personal calificado que brinde un tratamiento archivístico adecuado a la documentación que generan como parte del desempeño de sus funciones. Esto, generalmente se debe a que no se cuenta con perfiles bien definidos dentro de la estructura orgánica que atiendan esta función; falta de presupuesto para contratar a profesionales; escasa oferta profesional, entre otros. En ese sentido, un parteaguas para erradicar esta situación se dio con la publicación de la Ley General de Archivos (LGA) y la armonización legislativa a la que se vieron obligadas todas las entidades federativas. Dicha legislación, sentó las bases y responsabilidades de los sujetos obligados para integrar a sus archivos profesionales archivistas y el desarrollo de conocimiento y capacidades de su personal operativo en materia de archivos.
En ese sentido, el Poder Judicial del Estado de México (PJEdomex) no fue la excepción en cuanto al impacto que causó dicho marco legal, ya que, para su Coordinación de Archivos, la obligación de cumplir con dicha legislación, dio origen a diversas estrategias que se implementaron para el proceso de consolidación de la operación de su Sistema Institucional de Archivos (SIA), con miras a contar con un equipo profesional y técnico calificado que pudiera desempeñar sus funciones de manera eficiente y adecuada, conforme lo mandata la Ley.
Así, se identificó la necesidad de establecer un mecanismo de formación permanente de su personal y del que se encarga de la gestión y administración de archivos en las Unidades Administrativas y Órganos Jurisdiccionales, resultando de este ejercicio, el establecimiento de tres vertientes principales para la formación y profesionalización del personal de archivos: la primera, un programa de capacitación continua, que permita a todos los funcionarios del PJEdomex mantenerse actualizados en temas teórico-prácticos de la archivística; la segunda, la integración de la carrera de Técnico Superior Universitario en Gestión Documental que dirige la Escuela Judicial, con la intención de formar profesionales archivistas que ocupen puestos estratégicos en cuanto a la gestión documental, y la tercera, la integración de un grupo de capacitadores y evaluadores de competencias laborales en materia de archivos, propio del PJEdomex.
Es precisamente la última vertiente citada, la que dio origen a esta buena práctica, con el objetivo de que un equipo de evaluadores certificados por el Consejo de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER), puedan contribuir a que el personal que labora en los archivos judiciales del estado de México esté calificado para desempeñar su labor, además de brindar certeza de la calidad y profesionalismo en la actividad que se realiza, comprobando con esto, el cabal cumplimiento de lo que establece la Ley. Esto, teniendo en consideración que resulta una de las mejores formas de desarrollar competencias entre el personal que labora en los archivos de toda la institución y el de la propia Coordinación de Archivos, principalmente si se toma en cuenta la diversidad de perfiles de sus colaboradores y su experiencia en el ámbito archivístico.
Es crucial destacar que, a diferencia de un proceso de capacitación convencional, esta estrategia implicó la participación de diversos actores, que le permitieron dar la formalidad y profesionalismo, entre los que destaca el liderazgo de la Escuela Judicial del PJEdomex (EJEM), quien, de acuerdo a sus facultades, es el área encargada de los procesos de certificación de competencias laborales, contando con su propio Centro de evaluación; y quien ayudó y acompañó a la Coordinación de Archivos para poder llevar a buen término el proceso de certificación del grupo de servidores públicos seleccionados por la titular de esta unidad administrativa.
Se puede decir que, este proyecto no solo representa una oportunidad para mejorar las habilidades y conocimientos del personal, sino que también se posiciona como un proceso de profesionalización integral, con impactos directos en el currículum de los participantes.
A través de esta iniciativa, la Institución no sólo busca cumplir con las exigencias legales en materia de capacitación, sino también elevar la calidad y la especialización de su equipo, a través del reconocimiento certificado de sus capacidades y competencias, contribuyendo así, a una gestión documental más efectiva y al fortalecimiento de la cultura archivística en la Institución.