Red Nacional de Archivos Judiciales
12º. Seminario Internacional de Archivos de Tradición
Coordinación de Archivos del Poder Judicial del Estado de México
Temática: Fomento de la Cultura Archivística
Estatus: Consolidada
Palabras Clave: difusión, cultura archivística, seminario, siati
Plantilla de información:
12_seminario_internacional_de_archivos_de_tradicion_iberica.pdf
Introducción: Con el objetivo de impulsar el reconocimiento y valor de los archivos en el seno del Poder Judicial y a nivel nacional, la presidencia del Poder Judicial del Estado de México, a través del Dr. Sodi, impulsó la postulación del Poder Judicial del Estado de México para ser la sede del Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica. Esta postulación, se materializarla a través de anuncio oficial durante una asamblea en Guadalajara en enero de 2022, siendo formalizada la colaboración mediante la firma de un memorandum de entendimiento, lo cual involucró la participación activa de comités de trabajo, integrando al PJEdomex en el comité organizador.
Durante la etapa de planificación, se conformó un grupo multidisciplinario, encabezado por el Dr. Ricardo Sodi Cuellar y la Dra. Emma de Ramón Acevedo, presidenta de la ALA, coordinado por la Secretaría Técnica de la ALA y por la Coordinación de Archivos del Poder Judicial del Estado de México; dividiéndose en comisiones responsables de aspectos clave de la organización del evento, el cual delineó diversas metas específicas con el objetivo de llevar a cabo un evento internacional exitoso.
Se emprendió la tarea de establecer la sede del evento, un proceso que involucró la identificación y gestión de la oportunidad para ser anfitriones, así como la coordinación con entidades pertinentes. Esto aseguró la gestión de los recursos, varios de ellos, obtenidos mediante patrocinios, así como el respaldo necesario de instituciones estatales como lo fue la Secretaría de Turismo, para albergar de manera eficaz un evento internacional.
Adicionalmente, se desarrolló una estrategia de comunicación estratégica para resaltar la importancia de los archivos en el ámbito judicial. Esta estrategia abarcó la creación de materiales informativos y promocionales que reflejaran la visión del magistrado presidente en relación con la relevancia crucial de los archivos en el contexto judicial. Estos materiales fueron diseñados con el propósito de comunicar de manera efectiva los objetivos y el valor del evento, generando conciencia sobre la importancia de la preservación y gestión adecuada de la documentación en el ámbito legal.
La fase de planificación, en consecuencia, no solo se centró en la logística de la sede, sino también en la creación de una narrativa clara y persuasiva que destacara la relevancia estratégica de los archivos en el ámbito judicial.
La promoción de la participación internacional fue otro componente clave, ya que, la ALA trabajó en fomentar la participación de expertos y profesionales internacionales en archivos, propiciando así un intercambio de conocimientos y buenas prácticas. Además, se establecieron alianzas con instituciones internacionales afines para fortalecer la dimensión global del evento, como lo fue la del Consejo Internacional de Archivos.
Finalmente, la Coordinación de Archivos del Poder Judicial del Estado de México, implementó mecanismos de evaluación cualitativa para medir la percepción y comprensión del valor de los archivos en el Poder Judicial. Se planificaron seguimientos a largo plazo para evaluar el impacto continuo de la iniciativa en las políticas y prácticas archivísticas a nivel nacional.
Asimismo, resulta importante destacar la labor participativa desempeñada por los miembros del PJEM y la ALA, donde se generó un espacio colaborativo propicio para el intercambio de ideas, la toma de decisiones conjunta y la definición de estrategias compartidas. En este contexto, la contribución activa de ambas entidades permitió abordar desafíos de manera conjunta, propiciando un ambiente de cooperación que fortaleció la ejecución eficiente de las diversas iniciativas. Esta colaboración participativa no solo consolidó la presencia del PJEM en el SIATI, sino que también reafirmó el compromiso de la ALA con la inclusión de sus miembros en la toma de decisiones y la construcción colectiva de objetivos comunes en el ámbito archivístico.