Temática: Modelos de Gestión Documental

Estatus: Consolidada

Palabras Clave: sia, sistema, archivos, institucional

Plantilla de información: implementacion_del_sistema_institucional_de_archivos.pdf

Introducción: A raíz de la publicación de la Ley General de Archivos, la Dirección de Archivo Judicial enfrentó el reto de implementar el Sistema Institucional de Archivos (SIA) que permitiera la debida administración de los archivos y la gestión documental, para garantizar el acceso a la información, la transparencia y la rendición de cuentas, es por ello que se dio a la tarea de identificar las obligaciones de ley y priorizar las actividades, acciones a realizar a corto, mediano y largo plazo, mismas que se plasmaron en el Programa Anual de Desarrollo Archivístico, y en el que se identificó la necesidad de un Manual de Operación del Sistema Institucional de Archivos que documentara las actividades a realizar por las áreas, así mismo se planteó el seguimiento de los siguientes temas.

• Elaboración del diagnóstico archivístico concerniente al estado en que se encontraban las distintas áreas operativas del Sistema Institucional de Archivos del PJENL
• Regulación de procesos (Instalación del Grupo Interdisciplinario, Reglamento Interior del Archivo Judicial, Manual de Operación del Sistema Institucional de Archivos, Instrumentos de Control y Consulta Archivísticos, creación del Archivo Histórico, etc.)
• Programas de capacitación en materia archivística.
• Adecuación y modernización de sistemas informáticos.
• Mejores prácticas para el acercamiento de la justicia a la ciudadanía (Apertura de áreas-Unidad de Distribución Interna, Módulos de Atención Ciudadana, Módulos Judiciales, habilitación de servicios en la Unidad de Asistencia Procesal Administrativa, expansión de los servicios de Archivos de Trámite y Archivos de Concentración, así como la creación de Archivos Únicos).
• Difusión de la cultura jurídica en materia archivística (Día del archivista, día internacional de los archivos, entre otros).