Temática: Modelos de Gestión Documental

Estatus: En desarrollo

Palabras Clave: gestión documental, control, expedientes, mgd

Plantilla de información: mejora_en_el_control_de_expedientes_judiciales.pdf

Introducción: Al verificar los procesos de recepción, extracción, registro y atención al público en el Archivo Judicial, se observaron deficiencias que ocasionan problemas futuros en la consulta y conservación de expedientes judiciales. Algunas de ellas eran: alteración de listas de remisión de expedientes al Archivo Judicial sin hacer las correcciones antes de acusar de recibido, extravío de acuses o listas, falta de control en las listas de expedientes solicitados por los Juzgados, falta de control en los expedientes extraídos por error o solicitados por las partes para consulta. Falta de comunicación con los responsables de archivo de trámite en el registro de expedientes en el Sistema Integral de Administración de Justicia.

Como parte de las acciones del Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2023, se contempló la administración de riesgos para la protección de archivos, la problemática fue la falta de interés por la materia archivística, de espacio para el resguardo de expedientes judiciales.