Temática: Fomento de la Cultura Archivística

Estatus: Consolidada

Palabras Clave: programa de difusión, archivo histórico, cultura archivística

Información de contacto: lerca75@gmail.com

Plantilla de información: programa_de_difusion_del_archivo_historico_del_pjeg.pdf

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Introducción: El Archivo Histórico del Poder Judicial del Estado de Guanajuato cuenta con un acervo documental que data del siglo XVII. En la actualidad se encuentra en una etapa de elaboración de inventarios, así como la aplicación de medidas de conservación preventiva. Con el objetivo de dar cumplimiento a lo que obliga la Ley Estatal de Archivos en sus artículos 2 y 33, en paralelo, se dio inicio con las acciones de identificación de los expedientes judiciales, se aplicaron acciones de conservación preventiva y se comenzó con la descripción de los mismos.

La primera actividad en emprender fue la programación de un calendario mensual de exposiciones de expedientes judiciales. La curaduría se realiza a partir de la selección de un expediente que se relacione con fechas a conmemorar señaladas en el calendario de la ONU/UNESCO, que divulga el Comité de Equidad de Género y Derechos Humanos del Poder Judicial del Estado de Guanajuato, ejemplo de ello fue el Día internacional de la Juventud, el Día del Trabajo, el Día Internacional de los Archivos, entre otros. La exposición es presencial en el vestíbulo de la Dirección de Archivos del Poder Judicial y también se puede consultar en el micrositio de la Dirección de Archivos del Poder Judicial. Para este tipo de exposición se elabora una copia facsimilar del expediente a exponer, así como también una versión electrónica de dicho expediente, mismo que se aloja en el micrositio de la Dirección de Archivos del Poder Judicial del Estado de Guanajuato. El micrositio es una ventana virtual que reúne todos los procesos que se efectúan en esta Dirección de Archivos y está hospedado en el Portal Electrónico del Poder Judicial del Estado de Guanajuato y se encuentra en el ciberespacio desde noviembre de 2022. Ahí se ubica una pestaña para el Archivo Histórico donde se pueden consultar las exposiciones documentales: el expediente digitalizado, una ficha o cédula de identificación, así como una síntesis del expediente en cuestión.

Otra acción implementada es la programación de conferencias impartidas por investigadores que previamente hubieran efectuado alguna consulta en el acervo del Archivo Histórico. La conferencia se imparte en las instalaciones de la Dirección de Archivos y se transmite simultáneamente en el Portal del Poder Judicial del Estado de Guanajuato, así como en las redes sociales de la Institución donde queda hospedado el video para posteriores visualizaciones. Un tercer producto es la publicación periódica: Repositorio Judicial, medio de divulgación en donde se incluyen artículos de los tres acervos, donde del archivo Histórico se publica información de los procesos de consulta y/o préstamo de expedientes, así como se proporciona información de los expedientes que se han expuesto o bien reseñas de las conferencias que se han impartido.

Este boletín se produce para ser consultado como publicación electrónica en el portal de la Escuela de Estudios e Investigación Judicial, también colocado dentro del Portal Electrónico del Poder Judicial.