Temática: Programa Anual de Desarrollo Archivístico

Estatus: En desarollo

Palabras Clave: desarrollo archivístico, programa, programa anual, pada

Plantilla de información: programa_anual_de_desarrollo_archivistico_del_pjem.pdf

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Introducción: La Coordinación de Archivos del Poder Judicial del Estado de México ha emprendido una labor exhaustiva en materia archivística en los últimos años, impulsando el compromiso de fortalecer y modernizar las prácticas de gestión documental en la institución, con miras a la articulación y operación del Sistema Institucional de Archivos (SIA), siendo un eje estratégico para lograrlo, la planeación, asociada a una óptima presupuestación.

Esta tarea de planeación, se atendió durante los años 2021, 2022 y 2023, a través del Programa Operativo Anual, alineado a la planeación estratégica institucional, y bajo la herramienta de planeación conocida como marco lógico, consiguiendo importantes recursos económicos para la operación de la Coordinación de Archivos.

No obstante, sabedores de que a dicha planeación hay que darle la formalidad que la Ley en la materia establece, en 2023 se iniciaron los trabajos para establecer un mapa estratégico donde se plantearon los ejes rectores de lo que se concibe debe ser la actividad archivística en materia de gestión documental y administración de archivos, especificando de forma concreta las estrategias y líneas de acción que integran el Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA).

En ese sentido, el proyecto del PADA considera que la confianza en la justicia dinámica se sustenta en la integración un SIA alineado al Sistema Nacional de Archivos; la capacitación técnica y ética de los funcionarios que lo operan; incorporación de las tecnologías de la información a la gestión documental y la promoción del trabajo colaborativo.

Mediante PADA, se establecen acciones específicas destinadas a optimizar los procesos archivísticos, desde la recepción y clasificación de documentos hasta su eventual disposición o destino final. Además, el programa integra una estrategia de capacitación continua para el personal, reconociendo la importancia crucial de contar con un equipo debidamente formado y actualizado en las últimas tendencias y normativas en gestión documental. La formación abarca desde aspectos técnicos hasta el fomento de una cultura archivística, promoviendo así un enfoque integral y sostenible.

En última instancia, el Programa Anual de Desarrollo Archivístico no solo busca abordar desafíos inmediatos, sino también establecer una base robusta para el futuro, donde la gestión documental se erija como un pilar esencial en la impartición de justicia en el estado de México.