Temática: Marco Normativo

Estatus: Consolidada

Palabras Clave: declaración universal de los archivos, institucionalización, marco normativo, uda

Plantilla de información:

institucionalizacion_de_la_declaracion_universal_de_los_archivos_uda.pdf

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Introducción: La Declaración Universal de los Archivos, emitida por el ICA y adoptada en la 36 Sesión de la Conferencia General de la UNESCO el 10 de noviembre de 2011, celebrada en la ciudad de París, representa un eslabón a nivel internacional en el posicionamiento de los archivos como herramientas indispensables en los procesos de seguridad y transparencia administrativas; fomento y acceso al conocimiento; promoción de la democracia y la protección de los derechos humanos, así como custodios de una memoria única e irremplazable.

En ese sentido, la Coordinación de Archivos del PJEdomex identificó la importancia de implementar dicha Declaración, como un documento normativo que permitiera sentar las bases para la gestión documental y la administración de archivos en la Institución. Esta intención pudo hacerse realidad, cuando en 2022, se realizó una actualización de la LOPJEM.

Fue en el mes de junio de 2022 cuando la Coordinación de Archivos presentó la iniciativa para la institucionalización del SIA, teniendo como fundamento principal, la Declaración Universal sobre los Archivos de la UNESCO. A partir de un acercamiento con la Presidencia del PJEdomex, planteó la importancia que esta acción traería no sólo para mejorar la gestión documental en la Institución, sino también, para consolidar el SIA, en su integralidad, ya que, si bien, ya operaba de alguna forma, no ha logrado consolidarse en cuanto a su estructura, definición y operación.

Como resultado de estas gestiones, se logró la incorporación de la DUA en la nueva LOPJEM, donde se estableció que los archivos judiciales en la entidad, funcionarán integrando un SIA, compuesto por un área coordinadora, archivos de trámite en cada UA y OJ, así como archivos de concentración regionales y un archivo histórico. Además, se previó la integración de un reglamento basado en los principios de la DUA y se dignificó la actividad archivística dentro de la Institución.