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<style center><fs x-large>**Red Nacional de Archivos Judiciales**</fs></style>
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<style center><fs large>**Implementación del Sistema Institucional de Gestión Archivística (SIGAR) para el registro, organización, transferencias y búsqueda durante el ciclo de vida del acervo documental del Poder Judicial del Estado de Quintana Roo.**</fs></style>

<style center><fs large>Dirección de Archivo Judicial del Poder Judicial del Estado de Quintana Roo</fs> </style>
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**Temática:** Modelos de Gestión Documental

**Estatus**: Consolidada

**Palabras Clave:** gestión, gestión documental, sistema, institucional, sigar, mgd 

**Plantilla de información:** 

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**Introducción:** Para esta en oportunidad de cumplimiento con lo establecido en los artículos 1, 11, frac. VII, VIII y IX; 44 y 45 de la Ley General de Archivos, el Poder Judicial del Estado de Quintana Roo, identificó la necesidad de desarrollar e implementar un sistema informático que permitiera realizar el proceso de clasificación, identificación y búsqueda del acervo documental de manera más eficiente.

En este contexto, la Dirección del Archivo Judicial, promovió la creación del Departamento de Tecnologías de la Información y Gestión Documental Archivística, el cual destinó sus esfuerzos desde 2021 para realizar el desarrollo del Sistema Institucional de Gestión Archivística (SIGAR) y llevar a cabo el proceso de capacitación a las unidades administrativas para la adecuada implementación del Sistema.

Con la adecuada dirección de estos esfuerzos institucionales durante el periodo de dos años se han logrado establecer y estandarizar criterios de descripción archivística en el registro de los expedientes, respecto al archivo de concentración la búsqueda de expedientes judiciales para dar atención a los préstamos requeridos por los juzgados y salas.

Para dar cumplimiento a los principios descritos en el artículo 5 y los supuestos señalados en los artículos 12 y 18 de la Ley General de Archivos; durante los procesos de entrega-recepción, fusión, extinción o cambio de adscripción de las unidades administrativas; el SIGAR emite reportes del acervo documental a manera de inventarios de archivos de trámite que permiten garantizar la integridad, disponibilidad y accesibilidad de los archivos sujetos a dichos cambios administrativos. 



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